Démarches administratives
Vous retrouverez dans cet espace toutes les informations utiles concernant les démarches administratives et citoyennes.
Avant de vous déplacer,
vérifiez si votre démarche peut se faire en ligne.
A la mairie
Elections
Scrutins de l’année 2022 :
- Élections présidentielles les 10 et 24 avril 2022
- Élections législatives les 12 et 19 juin 2022
Le jour de l’élection, une pièce d’identité en cours de validité est obligatoire pour pouvoir voter : Liste des pièces autorisées
INSCRIPTIONS
Pour participer aux élections politiques, il faut être inscrit sur les listes électorales. L’inscription est automatique pour les jeunes de 18 ans suite à leur recensement militaire effectué à leurs 16 ans et à condition qu’il réside toujours sur la commune. Si vous vous trouvez dans une autre situation (déménagement, recouvrement de l’exercice du droit de vote, citoyen européen résidant en France…), vous devez faire la démarche de vous inscrire.
Les dates limites d’inscription pour les élections législatives :
- Jusqu’au mercredi 04 mai 2022 : en ligne sur le site internet www.service-public.fr
- Jusqu’au vendredi 06 mai 2022 : en mairie
Dans tous les cas les pièces à fournir pour l’inscription sont les suivantes :
- Justificatif d’identité : Carte d’identité ou passeport en cours de validité, ou périmé depuis moins de 5 ans
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois à votre nom (facture eau, électricité, téléphone fixe, attestation d’assurance, bulletin de salaire)
Nouveauté 2022
Dès à présent, toutes les démarches (vérification inscription, demande inscription, procuration) peuvent être réalisées à partir du site internet https://www.elections.interieur.gouv.fr
Procuration :
Comment faire si je ne peux être présent le jour du scrutin ? La demande de procuration pourra se faire en ligne le site internet https://www.elections.interieur.gouv.fr
A noter : vous avez encore la possibilité de faire votre demande sous la forme « papier » en vous déplaçant directement en gendarmerie ou en commissariat.
A compter du 01/01/2022, un électeur pourra donner procuration à un autre électeur même si celui-ci n’est pas inscrit sur la même commune. Toutefois, le mandataire devra toujours se rendre dans le bureau de vote du mandant pour voter à sa place.
Extraits et copies d'actes (naissance, mariage, décès)
Pour les personnes nées à l’étranger, vous devez vous adresser au Ministère des Affaires Etrangères, Fichier central de l’état-civil, 11 rue de la Maison Blanche, 44941 Nantes Cedex 9.
Pièces à fournir: demande écrite précisant nom, prénoms, date, filiation (pour les extraits avec filiation), lieu de naissance, de mariage ou décès selon l’extrait demandé. Joindre une enveloppe timbrée et une photocopie de pièce d’identité.
Voir le site : https://mdel.mon.service-public.fr/acte-etat-civil.html
Reconnaissance
Pièces à fournir :
- avant la naissance : Depuis le 1er mars 2019, les justificatifs suivants sont demandés obligatoirement lors de toute demande de reconnaissance anticipée de paternité : Carte Nationale d’Identité ou Passeport et justificatif de domicile de moins de 3 mois.
- après la naissance : pièce d’identité, copie de l’acte de naissance de l’enfant
Déclaration de naissance
Pièces à fournir :
- livret de famille ou une pièce d’identité de la mère
- certificat d’accouchement de la sage-femme ou du médecin
- acte de reconnaissance pour les parents non mariés
- pièce d’identité du déclarant
- déclaration conjointe du choix du nom de famille de l’enfant si les parents peuvent faire ce choix
- le cas échéant, la déclaration de désaccord des parents sur le nom.
Mariage
Un dossier est à retirer au préalable en mairie pour la demande de célébration.
La demande est à faire à la mairie du domicile de l’un des futurs époux (ou d’un lieu de résidence établi par un mois d’habitation continue à la date de publication des bancs)
- copie de l’acte de naissance (moins de 3 mois)
- pièce d’identité en cours de validité
- justificatif de domicile (moins de 3 mois)
- certificat du notaire si un contrat de mariage est établi
- Pour les étrangers : acte de naissance traduit, certificat de coutume, certificat de célibat (moins de 6 mois)
Pacs
Avant l’enregistrement du PACS, les conjoints doivent se présenter en mairie afin de récupérer trois formulaires :
– la notice explicative d’un P.A.C.S.
– la déclaration conjointe
– la convention
Lors du dépôt du dossier, ces formulaires devront être remis à l’Officier d’Etat civil, accompagnés de deux pièces justificatives :
– la copie intégrale d’acte de naissance de chaque conjoint (moins de 3 mois)
– une pièce d’identité en cours de validité et en original (Carte Nationale d’Identité ou Passeport)
Les rendez-vous pourront être pris en mairie le lundi après-midi, le mardi après-midi ou le jeudi après-midi (2 rendez-vous par après-midi maximum).
Déclaration de décès
- Livret de famille du défunt et certificat médical de décès
- Pièce d’identité du déclarant
Duplicata du livret de famille
Pièces à fournir : état civil des conjoints et des enfants
Recensement du citoyen (jeunes de 16 ans)
Filles et garçons, âgés de 16 ans, ont l’obligation de se présenter en mairie pour s’enregistrer et permettre une convocation à la Journée Défense et Citoyenneté (JDC). Afin de préparer cette inscription, munissez-vous d’une pièce d’identité, du livret de famille.
Plus de renseignements : www.defense.gouv.fr/jdc
La loi n° 97-1019 du 28 octobre 1997 portant réforme du service national a instauré l’obligation de se faire recenser à la mairie de domicile pour tout Français âgé de 16 ans. A cette occasion, la mairie remet à toute personne recensée une attestation de recensement modèle 106/02*.
la Direction du service national a demandé aux services déconcentrés de l’Etat organisateurs des examens ou concours, d’accepter, jusqu’à l’âge de 18 ans, l’attestation de recensement délivrée par les mairies, en l’absence de certificat individuel de participation à la Journée Défense et Citoyenneté. Par conséquent, l’attestation de recensement est valide à l’exception des dossiers d’inscription à l’examen du permis de conduire. A partir de l’âge de 18 ans, seul le certificat de participation est exigé.
Afin de pouvoir s’y inscrire, les administrés doivent donc se présenter en mairie dans les trois mois après leur 16ème anniversaire.
En ligne
Certificat de nationalité française
Où s’adresser : Tribunal d’Instance, rue Pierre Abélard, 35 000 Rennes
Légalisation de signature
La légalisation d’une signature sert à authentifier votre propre signature lorsqu’elle est apposée sur des actes sous seing privé. La procédure sert à vérifier que vous êtes bien la personne concernée par le document.
Où s’adresser : Mairie du domicile
Pièces à fournir : pièce d’identité, document à légaliser non signé
Autorisation de sortie du territoire
L’autorisation de sortie du territoire (AST) d’un mineur non accompagné par un titulaire de l’autorité parentale sera rétablie à partir du 15 janvier 2017.
Le décret publié au Journal officiel du 4 novembre 2016 fait suite à l’article 49 de la loi du 3 juin 2016.
A partir du 15 janvier 2017, tout mineur qui voyage à l’étranger sans être accompagné d’un adulte titulaire de l’autorité parentale, devra être muni d’une autorisation de sortie du territoire.
Dans le cadre d’un voyage à l’étranger, le mineur devra être muni de sa pièce d’identité (carte nationale d’identité ou passeport), d’une autorisation de sortie du territoire signée par un titulaire de l’autorité parentale et de la photocopie du titre d’identité du responsable légal ayant signé l’autorisation de sortie (décret n°2016-1483 du 2 novembre 2016). L’utilisation du passeport seul n’est plus considérée comme suffisante.
L’autorisation de sortie du territoire sera exigible pour tous les mineurs résidant en France, quelle que soit leur nationalité.
Le formulaire d’autorisation de sortie du territoire sera accessible sur www.service-public.fr.
Plus d’informations sur : https://www.service-public.fr/particuliers/actualites/A11090 ou sur http://www.ille-et-vilaine.gouv.fr/Actualites
Véhicules
Carte grise (certificat d’immatriculation)
Pour obtenir votre carte grise, vous devez effectuer les démarches en ligne sur le site officiel https://
immatriculation.ants.gouv.fr et UNIQUEMENT sur ce site. ATTENTION !Il est important de ne pas utiliser d’autres sites qui peuvent vous proposer des services frauduleux à un coût plus élevé, mais vous pouvez suivre ces étapes pour éviter les erreurs et les fraudes potentielles.
Si vous avez perdu votre certificat d’immatriculation, des informations utiles sont disponibles pour vous aider.En cas de difficultés pour faire votre demande en ligne, vous pouvez également demander l’aide d’un professionnel de l’automobile agréé pour vous aider dans vos démarches.
Permis de conduire
En cas de perte, vol ou de détérioration, la demande d’un nouveau permis de conduire se fait via un téléservice disponible sur le site de l’A.N.T.S.
Vous avez besoin des éléments suivants :
- 1 photo d’identité ou 1 photo-signature numérique
- Pièces justificatives au format numérique (pièce d’identité, justificatif de domicile)
- Adresse mail ou numéro de téléphone mobile pour être informé de l’avancement de l’instruction et de la production du permis de conduire.
Vous payez en ligne par carte bancaire le nouveau permis (25 €).
Demande de raccordement au réseau électrique
Inscriptions sur les listes électorales
Toutes les démarches (vérification inscription, demande inscription, procuration) peuvent être réalisées à partir du site internet https://www.elections.interieur.gouv.fr
Procuration :
Comment faire si je ne peux être présent le jour du scrutin ? La demande de procuration pourra se faire en ligne le site internet https://www.elections.interieur.gouv.fr
Délivrance des copies d'actes d'Etat civil
Vous avez besoin d’une copie ou d’un extrait d’acte de naissance, de mariage ou de décès ?
Accédez au service en ligne pour faire votre demande.
Ces formulaires sont réservés aux particuliers remplissant les conditions ci-dessous, aux mairies, aux consulats et aux tribunaux.
La commune de Hédé-Bazouges procèdera aux vérifications d’usage et vous expédiera directement et gratuitement le document à votre domicile par courrier.
Compte tenu des délais de traitement et d’acheminement postal, il est inutile de renouveler votre demande ou d’engager une démarche en relance avant un minimum de 10 jours.